Alles, was Du zur HBCon wissen musst

Dein Weg zu uns

Zentrale Lage

Romrod ist durch seine zentrale Lage in der Mitte Deutschlands mit allen Verkehrsmitteln ideal zu erreichen.

Per Auto

  • Navi: Alsfelder Str. 7, 36329 Romrod
  • Autobahn A5, Abfahrt Alsfeld-West, dann die B49 Richtung Romrod nehmen und schließlich der Beschilderung zur HBCon folgen.

Per Zug

  • Nächstgelegener Bahnhof ist Alsfeld, hier liegen auch die meisten Unterkünfte.
  • Nächstgelegenes ICE-Drehkreuz ist Fulda.

Am Wochenende: Shuttlebus

Zwischen Alsfeld und Romrod verkehren veranstaltungseigene Shuttlebusse, die dich zwischen den fußläufig gelegenen Sammelpunkten nahe der Unterkünfte und dem Schloss befördern. Der Shuttlebus ist in den Übernachtungspaketen inkludiert, die über den Hotelshop gebucht wurden. Bei individueller Unterbringung inkl. Camping-Stellplätzen sind Shuttlebustickets separat im Hotelshop erhältlich. Die Shuttlebustickets werden an den Hotelrezeptionen und der Rezeption im Schloss ausgegeben.

Am Servicepoint/Check-in können wir leider keine Busshuttletickets verkaufen oder ausgeben. Über die genaue Route und Fahrpläne informieren wir zu einem späteren Zeitpunkt.

Die Shuttlebusse für Seminarteilnehmer zwischen Schloss und Villa Raab sind im Veranstaltungs-/Seminarpreis inkludiert und damit kostenfrei und ohne Anmeldung nutzbar.

Unterkunft

Zentrale Buchungsplattform

Das Team von Schloss Romrod stellt im Hotelshop zentral Hotelkapazitäten rund um Romrod bereit. Diese wurden für dich bereits als Wochenendpaket mit zwei Übernachtungen geschnürt.

Die dort angebotenen Unterkünfte sind an unsere Shuttlebus-Route angebunden. Das Shuttlebusticket ist im Package inkludiert und muss nicht separat erworben werden.

Storno

Kostenlose Hotelstornierung bis 31.12.2023 möglich. Bitte wende dich für Nachfragen und Stornos an das Team von Schloss Romrod. Wir können bei diesen Anliegen leider generell nicht helfen.

Kann ich mit dem Wohnmobil anreisen?

Selbstverständlich. In Alsfeld gibt es einen gut ausgestatteten Wohnmobilstellplatz. Ein Ticket für den Shuttlebus kannst du gesondert buchen. Einen weiteren Wohnmobilstellplatz gibt es an der Villa Raab, den du inklusive Shuttlebus über den Hotelshop buchen kannst.

Kann ichn meine Unterkunft individuell buchen?

Ja, Unterkünfte können natürlich auch außerhalb der zentralen Buchungsplattform gebucht werden. Tickets für den Shuttlebus können im Hotelshop zugebucht werden, sind jedoch ggf. nicht (gut) durch die Routen der Shuttlebusse erschlossen.

Erste Schritte auf der HBCon

Startbereit? | Der Check-in

Deine erste Anlaufstelle bei der Heimbrau Convention ist der Check-in im Innenhof von Schloss Romrod. Hier erhältst du am Freitag von 14:00 – 18:00 Uhr deinen persönlichen Teilnehmerausweis und deinen Eventbeutel. Mehr zum Inhalt findest Du unten in den FAQs.

Mitzubringen sind deine E-Tickets (Eintritt, Seminare, etc.) mit scanbarem QR-Code. Diese können sowohl als Ausdruck, als auch per Smartphone vorgezeigt werden. Du kannst den Code natürlich auch in deiner bevorzugten Wallet-App importieren.

Nähere Infos zur Bierabgabe für Mein Bier – Dein Bier und die Bundesheimbrauspiele folgen noch.

Wo genau kann ich mich einchecken?

Den Check-in-Pavillon findest du, wenn du das Schloss Romrod (Alsfelder Str. 7, 36329 Romrod), durch das Haupttor betrittst und einfach geradeaus gehst. Folge einfach den Schildern.

Sollte ich mich zuerst im Hotel oder bei euch einchecken?

Kommt drauf an: Wenn du Bier dabei hast – was unbedingt zu empfehlen ist – dann ist es meistens geschickter, erst bei uns einzuchecken und deine Biere abzugeben. Dann kannst du ganz bequem im Hotel einchecken und per Busshuttle auf die HBCon kommen. Bitte das Glas nicht vergessen, das Du in deinem Eventbeutel findest, den Du beim Check-in bekommst.

Ich schaffe es nicht zu den vorgesehenen Öffnungszeiten - was nun?

Wenn Du es unter keinen Umständen schaffst, bis der Check-In schließt, kannst Du auch später noch am Servicepoint einchecken. Wir bitten aber alle innerhalb der Servicezeiten zu planen, da unsere personellen Kapazitäten begrenzt sind.

Wann kann ich mich einchecken?

Der Check-in beginnt am Freitag um 14:00 und geht bis 18:00 Uhr.

Bekomme ich am Check-In oder dem Servicepoint mein Shuttlebusticket?

Nein, das Shuttlebusticket ist an der Rezeption des gebuchten Hotels oder, wenn separat gebucht, an der Rezeption des Schloss Romrod erhältlich.

Kann ich mich am Check In-Schalter auch für das Hotel einchecken?

Das ist leider nicht möglich. In deinem Hotel musst du dich separat einchecken.

Was muss ich zum Check-in mitbringen?

Deine gebuchten E-Tickets. Wir scannen den QR-Code und schon kannst du dich ins Getümmel stürzen.

Was ist eigentlich genau in den Taschen und muss ich das alles mitführen?

Dein Eventbeutel enthält den Programmflyer, dein eigenes HBCon-Glas, einen Ansteck-Pin, eine 5er-Karte für die Bundesheimbrauspiele, sowie einige Beilagen unserer Sponsoren. Unbedingt zum Abendprogramm mitführen solltest du das Glas, da wir nur beschränkt Ersatzgläser zum Nachkaufen haben. Auch der kompakte Programmflyer hilft dir, immer den Überblick zu behalten.

Karte

Servicepoint

Wir sind für dich da
Der Servicepoint ist deine zentrale Anlaufstelle auf der HBCon. Hier kannst Du nachträglich einchecken, bekommst 5er-Karten für die Bundesheimbrauspiele, Lose für die Tombola und unseren Merchandise wie T-Shirts und Mützen.
Der Servicepoint ist zu den Kernzeiten dauerhaft besetzt. Wende Dich vertrauensvoll an unsere Team-Mitglieder, die dir gerne bei allen Fragen weiterhelfen. Du hast deinen Rucksack verloren oder fühlst Dich in einer Situation unwohl? Hier bekommst Du kompetente Hilfe.
Wo finde ich den Servicepoint?

Der Servicepoint ist von Freitag 18:00 Uhr bis Samstagnachmittag im Check-in-Zelt im Schlosshof zu finden.

Für den Samstagabend zieht er in das Bürgerhaus Romrod um, um für dich während der Bundesheimbrauspiele mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.

 

Verpflegung

Infos folgen...

Stay tuned, wir feilen noch an den Rezepten und scouten die heißesten Adressen! cool